Excel裡面存在大量通過鼠標拖拽即可完成的操作技巧,熟練掌握它們,批量操作一大波數據或表格,給人一種酣暢淋漓、隨心所欲的感受和一種黑客般的逼格。
1. 快速移動/復制表格
選中表格,直接拖動,即可快速移動到另一個位置。
如果按ctlr不松拖動表格,可以快速復制出一個表格。
2. 快速移動、縮放、復制、對齊圖形
我們在插入圖形,移動圖形……時,也有很多鼠標拖動的技巧。
常見的六種提高效率的拖拽操作為:
3. 快速移動行或列
註意是快速移動,不是替換,也不是復制。相當於移動並插入行或列。看下圖即可明白。
操作手法:默念移動,左手按shift鍵不松,右手按鼠標左鍵不松拖動列或者行邊線,可以快速讓列或者行換位。
PS:拖拽時,鼠標一定要選在單元格邊框上。
4. 快速插入、刪除行
左手按shift鍵不松,當光標顯示下面分開形狀時拖動(請註意看鼠標,會看到分成兩行的時候)。
往下拖動,可以快速插入行。
往上拖動,可以可以快速刪除行。
當然,這個操作對列也是適用的。
5. 把表格轉移到另一個工作表中
按alt鍵不松,選中表格進行移動,可以將表格移動到另一個Sheet中。個人感覺,沒有復制簡便。
但。。。朕要的就是“拖拽”的這種操作感。
6. 巧妙公式轉數值**
這個操作的本質是利用瞭右鍵呼出菜單,將動作連貫在瞭一起。
熟練運用,有一種渾然天成的感覺。
註:本案例也可以通過復制→選擇性粘貼完成。
7. 拖拽生成數據透視表
這個不能算作技巧,是數據透視表的常規操作,但是,數據透視表的這個特性,有一種行雲流水的感覺,所以專門寫出來。
正如前文所言,鼠標拖拽和使用鍵盤快捷鍵是兩種完全不同的感受,他們在效率提升方面,都有巨大優勢。
跟著動圖練習一下,掌握這些技巧吧。
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