小到課堂作業,大到項目融資,背景分析都是必不可少的一環,也是我們作品集中必要展示的部分,今天,小編就帶大傢看看怎麼撰寫項目背景分析。
什麼是“項目背景”
項目背景與項目理由非常相似,它描述瞭項目由來的歷史以及設計師想要改變的現狀、解決的問題。它為項目的價值提供瞭理論依據,從而讓閱讀者快速的理解項目。
項目背景又像是一個立項聲明,如果定錯瞭方向,那無論方案好壞,都不會是一個有前途的項目。
寫項目背景分析的過程,也是梳理自己思路,找好自己標桿的過程。
總而言之,項目背景說的就是“我從哪裡來?”
“項目背景”包含瞭哪些內容
背景分析不僅僅是一個點、一條線、一個面,而是一個完整的體系,它應包括:
- 以此特定方式在此特定位置實施此特定項目的原因。
- 解釋當前的情況及其問題以及解決這些問題的方式。
- 這些解釋和假設應該由可靠的數據支持。
從而讓閱讀者覺得項目有據可循,有理可依。
那麼,如何撰寫項目背景分析呢?
1、搜集背景資料
在撰寫項目背景時,準確的信息非常重要,要使用來自可靠來源的數據。
可靠來源:
- 大多數國傢在線分享的有關其人口,住房和其他指標的統計數據。
- 聯合國,世界銀行和其他大型組織。
- 不要從非常小的來源獲取項目背景數據,即使它完全符合你的目的。
- 始終說明所使用數據來源。
- 確保數據與項目相關。
2、瞭解背景分析模型
(1)SET分析:SET因素隨時可以產生出影響人們生活方式的新的產品機遇。
(圖片來源於《創造突破性產品》)
S:Sociocultural。社會因素集中於文化和社會生活中相互作用的各種因素。例如:傢庭結構和工作模式、健康因素、雜志音樂等。
E:Economic。經濟因素所關註的主要是人們覺得自己擁有的或希望自己擁有的購買力水平。例如:現有經濟狀況、消費重點的轉移、可自由支配收入的多少等。
T:Technological。現金的和新興的技術、重新評價現有技術等技術因素。
以OXO goodgrips削皮刀為例。
(2)PEST分析:PEST分析是指宏觀環境的分析。
P:Political Factors。要堅持政治正確,不攝黃賭毒。
E:Economic Factors。包括利率、就業率、人均GDP、財政貨幣政策、居民可支配收入水平、市場機制、市場需求等。
S:Sociocultural Fators。社會文化環境包括一個國傢或地區的居民教育程度和文化水平、宗教信仰、風俗習慣、審美觀點、價值觀念等。
T:Technological Factors。國傢對科技開發的投資和支持重點;該領域技術發展動態和研究開發費用總額;技術轉移和技術商品化速度;專利及其保護情況,等等。
(3)SWOT分析:將對企業/產品內外部條件各方面內容進行綜合和概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會威脅的一種方法。
S :Strenths。相對於競爭對手來說的優勢,包括:研發能力、用戶基礎、市場份額、人力資源、技術專利、組織架構、政府公關、客服能力等。
W :Weaknesses。相對於競爭對手來說的劣勢,內容同上。
O :Opportunities。是外部因素,具體包括:新產品;新市場;新需求;外國市場壁壘解除;競爭對手失誤等。
T :Threats。也是外部因素,具體包括:新的競爭對手;替代產品增多;市場緊縮;行業政策變化;經濟衰退;客戶偏好改變;突發事件等。
組合矩陣:
3、整理資料
獲得足夠多的資料後,你要做的就是按照模型要素將資料分類、歸納、分析,並輸出文本或圖表。
小技巧
1、善用總結,突出重點。
2、善用數據。
3、善用信息圖,數據可視化。
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