Word中的標尺工具,你有關註過嗎?你會用嗎?
標尺,作用如其名,就像生活中使用的直尺那樣,可以用來精確地測量和控制文檔中內容的位置。它看似是平淡無奇,容易被我們忽略。其實,利用它可以幫我們快速完成很多排版工作。
今天,我們就一起來瞭解Word中的標尺吧!
01
啟用標尺
Word中,要想使用標尺工具,首先需要啟用標尺。
在菜單欄中點擊「視圖」-「顯示」,勾選”標尺“復選框, 在文檔的上方及左側即可顯示出標尺;若取消勾選該復選框,則會隱藏標尺。
02
標尺單位設置
在Word標尺上,顯示瞭2,4,6,…,38數字刻度。在文檔排版時,通過它能精確地控制著文本的距離。
默認情況下,Word標尺的單位為”字符“。我們可以根據實際情況或使用習慣來修改標尺的單位,如英寸、厘米、毫米和磅等。
(1)依次單擊【文件】-【選項】,打開【Word選項】對話框。
(2)單擊對話框左側的“高級”,在對話框右側拖動滾動條,找到“顯示”欄,取消勾選“以字符寬度為度量單位”復選框,然後在“度量單位”下拉列表中選擇“標記單位。
(3)點擊“確定”按鈕,返回Word界面查看,標尺即變成瞭以厘米為單位的1,2,3,…,14的數字瞭。
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03
標尺排版技巧
排版過程中,為瞭對齊文本,你還在使勁兒敲空格;每段段落前需要空兩格時,你總是會打開“段落”對話框來設置。其實,用標尺都可以一鍵搞定!
(1)首行縮進選擇內容,鼠標點擊標尺左上方的向下滑塊,並按住鼠標左鍵向右側拖動,以標尺虛線為參考,可快速實現首行縮進。
(2)懸掛縮進
選擇內容,鼠標停放在標尺左下方的向上滑塊上,待出現”懸掛縮進”標識後,按住鼠標左鍵拖動向上滑塊實現懸掛縮進。
(3)左右縮進
選中內容,按住鼠標左鍵拖動左下方的“長方形”滑塊,即可實現“左縮進”,拖動標尺右側的“向上滑塊”則實現"右縮進"。
(4)設置頁邊距
將光標放到水平和垂直標尺的灰白交界處,待鼠標光標變為“雙向箭頭”時,按住鼠標左鍵拖動,可快速調整上、下、左、右的頁邊距。
(5)制表位
文字始終對不齊,怎麼辦?利用標尺的制表符功能,就可以快速實現文字對齊。選中內容,將鼠標移動到標尺中間(即需對齊的位置)位置,此時,將出現一個“L”形狀,這就是制表符。將鼠標移動到文字前面,並按下鍵盤上的【Tab】按鈕,就可以快速將內容移動到剛才設置的位置瞭。
註意:除瞭頁邊距設置,其他操作都需要先選中文本內容,再進行設置,否則Word隻會對光標所在那一行的文本進行設置。同時,如果想通過標尺更精準地調整位置,可先按【Alt】鍵,再拖動滑塊即可實現。
以上就是Word標尺的使用技巧,你都學會瞭嗎?
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教程來源:部落窩教育:http://www.itblw.com
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