如果說發佈會是一個非常有儀式的活動,那開工儀式就必須也有姓名。

現在人們的儀式感遠不止於年節習俗與一些節日上,生活需要儀式感,開工也需要。我們都知道,每年的2、3月份是全國各地舉行春季“開工儀式”的高峰期,各地政府單位都在積極推進當地的項目建設開工工作,而今年由於疫情對聚集性活動的限制,可能很多“開工儀式”都延遲實施落地瞭。

作為開工儀式的承辦方活動公司,如何在疫情後時代,為主辦方和參會人員提供疫情期間的健康安全保障,讓活動順利圓滿結束。這將是每個活動人需要重點關註的方向,雖說現在疫情已經趨於平穩,但舉行聚集性活動該防護的點還是必不可少,以下幾點可參考:

01 活動前期

a.成立疫情防控工作小組

由主辦方負責人擔任疫情防控工作組總指揮,成員包括活動公司的項目小組成員以及搭建執行的供應商。再根據成員的工作職責分配疫情防控的工作內容,在防控工作小組的指導下,活動現場需要配備防護口罩、消毒液、紅外測溫儀等疫情防控用品。

另外,在現場要對防控用品進行統一管理,每次發放做好管理以及記錄工作。

b.現場搭建疫情防控區域

在活動現場,根據疫情防控的需要,設立二級管控區域,在場地入口處多少米開外,設立參會人員的體溫檢測區和臨時隔離區。

c.提前做好工作人員的健康登記工作

工作人員包括:主持人、活動公司人員、搭建執行人員以及攝影攝像等第三方人員,健康登記表重點內容應包括:參與活動前14天的外出情況,與重點疫區接觸情況等信息。

d.對現場所有區域進行消毒

現場搭建完畢之後,聘請專業的消毒工作人員對會場進行全面的防疫消毒工作,不放過每個角落,做到全面消毒。

02 活動中期

a.對參會人員進行嚴格把控

在簽到環節上,針對每位進入會場的參會人員需要進行體溫測量,嚴格要求參會人員佩戴口罩進入會場,如有必要,需要每位參會人員提供支付寶或微信的“健康碼”,或者掃描三大運營商的14天活動軌跡二維碼。

所有的參會人員經過測量體溫是低於且等於37.3°C,洗手後才可以進入會場區域,如發現體溫高於且等於37.4°C的參會人員,經多次測量之後體溫沒變化,謝絕進入會場區域,並通知主辦方相關負責人。

b.設置參會人員的站立點位

根據場地規劃的需要,在場下的參會人員區域,設置清晰可見的站立點位標識,且根據橫向縱向坐標以1.5米的間距進行設置,讓每位參會人員留有充分的空間距離。

c.現場工作人員的防護工作

活動現場工作人員的午餐統一由主辦方或活動公司訂購,就餐時現場的工作人員在自己的工位上就餐直至結束。

在現場期間,工作人員需要佩戴好口罩。

除瞭做好“開工儀式”現場的防疫工作之外,要想讓無法達到現場的人可以感受到現場的氛圍,還可以利用視頻直播+圖文直播的形式通過線上進行傳播。如果涉及到多個分會場,可以采用視頻連線來與分會場進行互動。

最後,開工儀式在所有的活動類型當中,流程是最簡單,執行起來也是最便捷的,但是在疫情期間,做好現場的防疫工作是活動人的工作重心,既然保證開工儀式的圓滿結束,也要保障參會人員的健康安全。

下面讓我們來看看,當疫情平穩,開工儀式成為活動行業復工的首批線下活動時,你們是否已經摩拳擦掌,整裝待發瞭呢?8份開工儀式方案,註意查收~

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01 尊享奠基商業地產開工奠基活動策劃方案

推薦理由:方案以“質”字+“體驗”感為主線,圍繞關鍵字,在每一個環節的設置上體現“尊享”。活動整體以“藍色”為主色調,摒棄傳統的奠基活動形式,大膽使用與項目風格為主的現場佈置,增強體驗感,從視覺感受、體驗感、話題性三個技術層面的精心打造,展開一場最有品質、最契合品牌風格的獨具匠心的奠基儀式。02 華潤中心開工儀式

推薦理由:本次開工典禮以“中心已至”為活動主題,融入華潤的世界性大都會的元素,擺脫傳統的開工典禮所帶來的枯燥感與單一,使開工典禮耳目一新。場地佈置以高端大氣的調性為主,外場氛圍營造以七彩空飄+道旗+飛艇的形式佈置,通道區以宣傳視頻播放&華潤品牌展示為主,內場兩側設有工程車方陣。在最大程度上吻合華潤的特色與文化,讓來賓感受到本項目空降潁州大地的震撼。03 大型地產項目開工奠基儀式方案

推薦理由:以熱烈喜慶、莊重大氣、尊貴繁華為活動基調,整體以鮮亮的色彩烘托慶典的喜慶氣氛,運用多種表現方式組合,突出大氣恢弘壯闊氛圍。開場由代表祥瑞與象征浩正之氣的舞獅表演迎賓,營造現場熱鬧喜慶氛圍又象征美好寓意。簽到采用吉祥畫卷—玉璽簽到的方式,代表著全體嘉賓的美好祝願。創意啟動方式配合彩煙、皇傢禮炮,打造一場震撼視聽的創意活動。04 商業項目開工奠基儀式細化方案

推薦理由:活動從包裝到環節,以銀泰紅為主基調,融入品牌元素,彰顯奠基儀式熱烈氛圍的同時,不失銀泰高端時尚的風采。暖場迎接以迎賓區舞獅表演熱烈迎賓,營造熱鬧震撼的氛圍。大鼓隊震撼開場,讓現場極具視聽的震撼效果,同時給人以信心與期待,隆重拉開儀式的序幕。儀式佐以禮花、禮炮、彩煙以及舞獅慶賀,突顯活動隆重、熱烈的氣氛。方案還針對活動中需要的各種道具進行推薦匯總,內容完整細致。05 輕奢商業地產開工奠基活動策劃方案

推薦理由:本次氛圍包裝色系采用紅色作為主色系,主要為瞭體現XX假日廣場二期開工儀式的熱烈氣氛,同時寓意未來該區域發展的潛力。活動現場的視覺設計將圍繞隆重、高品質、大氣、時尚等關鍵元素而展開,細節之處通過特色的創意環節設計,讓場景佈置以及色彩的搭配更加協調。外圍及周邊以道旗、科技球為主,輔以常規材料。對主會場進行多塊的劃分,如主舞臺、奠基區、簽到處、記者接待處、項目展示墻等,向與會領導和嘉賓展示儀式的隆重、高端、專業。活動流程設計精彩紛呈的創意亮點與主題完美契合,使得流程銜接順暢,呈現一場歡慶、熱烈、時尚的開工盛典。

06 住房地產開工奠基策劃方案

推薦理由:以中式為活動調性,整體氛圍包裝和活動設計融入中式元素。在活動開始前一周,由相關工作人員以郵遞方式或電子H5將邀請函送達來賓進行邀約。鼓陣迎賓和開場均以極具傳統文化的表演方式,給人們帶來愉悅與鼓舞,寓意吉祥。在本次儀式中,采用五色土完成,預示著五谷豐登,天賜寶地,順利吉祥。再配合12門禮炮打響,彩煙齊放,現場設置的挖掘機、工程車一同啟動及鳴笛祝福,讓儀式在高潮中結束。07 房地產開工儀式

推薦理由:外場佈置三聯道旗、定制形象門,在提升活動檔次的基礎上提升活動氛圍檔次,昭示本次活動信息,盡顯藍城對來賓的尊崇。通道設有簽到處和品牌展板,在來賓簽到時昭示活動信息,釋放品牌文化。內場區設有整齊劃一的施工方陣、機械方陣,提升活動儀式感,點明活動主題。舞臺區采用新中式舞臺樣式,凸顯項目文化,提升活動檔次。開場安排極具古典藝術的京韻擊缶表演,在五色砂池進行儀式的同時,啟動彩煙道具營造氛圍。整場活動契合項目主體,釋放項目文化,確立藍城地產的公眾形象。08 住房地產時尚開工儀式策劃方案

推薦理由:活動以“鮮活生活,盛啟泊寓”為主題,結合時尚元素進行主題營造。品牌佈置上,外場安放印制活動相關信息的註水道旗和花柱,既可營造泊寓開工儀式感,又可以擴散活動信息,吸引目標群體,擴大活動影響力。設置品牌互動墻,以長沙方言和網絡語言對年輕人的生活態度進行包裝,打造積極、鮮活的泊寓形象,還設置泊寓品牌個性展示區域,傳播品牌形象。儀式結束安排舞獅隊舞獅表演,提升活動氛圍。那麼問題來瞭

開工儀式你已經做過瞭嗎?