所謂 GTD，就是 Get things done的縮寫，美國著名時間管理大師戴維·艾倫總結出來的一套目前世界范圍內最全面、最系統、最廣泛使用的時間管理方法。
作者David Allen在《Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity》一書中對GTD這一時間管理的方法做瞭系統闡述。
Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity
中文版《搞定1:無壓工作的藝術》是2010年中信出版社出版。
首次出版於2001年，2005年發售新版本。《搞定》定位是一本職場暢銷書。作者David Allen同時擁有品牌gtd，經營一傢培訓公司，作為效率顧問為職場人士提供咨詢。公司官網：https://gettingthingsdone.com/
GTD理論內容 [1]
- 收集collect/capture
- 處理process/clarify
- 整理organize
- 回顧review/reflect
- 行動do/engage
收集collect/capture
收集是為瞭把一切趕出大腦，讓大腦可以處於良好狀態為下一步行動做好瞭準備。
處理process/clarify
處理，也叫理清階段，是GTD系統中的核心。其目的就是清空收集箱。
官方版
中文版
處理三原則：
處理步驟：
我們要如何處理收集箱中的內容呢？最關鍵的問題，是一直要問自己：下一步行動是什麼？
1、判斷是否需要下一步行動。不需要采取行動的事項處理：丟棄，備忘，參考資料
2、判斷是否需要下一步行動。對需要處理事項可以轉換為行動的采取下一步行動。
整理organize
在第二步時，我們已經消除瞭一批事務，垃圾我們果斷扔掉，兩分鐘以內的行動我們馬上執行，此外，我們也建立兩種清單，一種是參考資料，一種是記錄待醞釀事務的未來清單/備忘錄。
而在此之外，我們還要準備三種清單：
以上就是GTD法第三步，組織整理的內容，你建立瞭五類清單：
- 下一步行動清單
- 等待清單
- 日程表
- 未來清單
- 參考資料
回顧review/reflect
目標就是保障系統的有效運行。如果僅僅是建立清單，卻不及時回顧和更新，那麼清單往往就變成瞭擺設，所以定期回顧，才能真正讓清單變成行動，讓行動改變你。
1 每天一次的簡易回顧
建議在每天一上班來進行，基本上用 5 分鐘的時間就好。把大腦中的事務通過 GTD 法交給瞭清單，達到心如止水的工作境界。
你隻需要兩件事：第一，看一眼你的日程表，確定你今天有哪些必須參加的活動。第二，看你的下一步行動清單，確定你在日程之外，可以完成哪些任務。
先看日程表，因為日程表上記錄的都是雷打不動、必須完成的，如果你今天要參加3個會，一天時間都被占用瞭，那你也就沒法去完成下一步行動清單裡的大任務瞭。
2 每周一次的整體回顧
這是你更新和完善自己的清單的過程，就像是為自己的操作系統更新軟件和打補丁。每周一次的回顧，你需要關註五件事情：
- 回顧下一步行動清單，劃掉已經完成的任務；
- 回顧過去一周的日程表，看看參加的日程是否可以轉為下一步行動；
- 回顧等待清單和未來清單，看看哪些事情可以轉為下一步行動；
- 展望下周日程，提前做好準備；
- 重新收集大腦中的想法，並清空收集箱，更新你的下一步行動清單。
通過每天和每周回顧，就把林林總總的事務，都交給清單，為你的大腦徹底減負。
行動do/engage
選擇行動方案的三種方法：
1 確定某一時刻具體行動的四標準法：
即根據所處情境、有多少時間、有多少精力和重要性來判斷如何選擇下一步行動。
2 確定每日工作的三分類法：
即每日工作安排可以執行計劃性的事先安排、臨時性的突然安排和靈活性的重新安排三種分類標準。
3 判斷事情重要性的總體檢視六層次法：
即按照人生的五萬米高空分六個層次（地面：當前行動；1樓視野：當前項目；2樓視野：職責或角色；3樓視野：目標；4樓視野：願景；5樓視野：原則和價值）檢視自己的工作。
點評
理論質量
David Allen的GTD理論可以算是時間管理理論中質量最高的。更重要的是GTD是一個系統，或者說平臺級別的理論。而其他時間管理理論其實都是解決某一個問題的一個方法。
- 番茄工作法是為瞭解決專註力問題
- 重要緊急象限主要是解決優先級問題
- PDCA解決的是“協作”問題
- 思維導圖是一種窮盡可能性並分類的思維方法
- 清單革命解決的基本信息組織問題
- 。。。
大部分各類時間管理暢銷書基本都是講瞭某一個問題，而且一般偏應用，不如GTD有哲學氣質。
搞定I出版於2001年，2005年由於電子設備的發展出版第二版，最新版本是2015年修訂。
搞定II出版於2004年（英文版）
搞定III出版於2009年（英文版）
總結：
GTD 追求的是心如止水的境界。為瞭達到這個境界，我們要借助清單，為大腦減負，讓我們每次隻專註一件事。具體的方法，是通過五步：收集、清空收集箱、組織整理、定期回顧和執行。核心是永遠問自己下一步行動是什麼。借助各類清單，管理自己的事務。
GTD 很像是一臺全能的機器，功能全面，能覆蓋到生活的方方面面，但是也正因為如此，它的操作需要更多時間才能掌握。
所以對於剛剛接觸時間管理的朋友，不建議一上來就直接實踐 GTD 系統，不妨先使用番茄工作法找找感覺。隨著你對於時間的管理越來越有效，你也越來越追求更高效的生活，這個時候，再去進入到 GTD 的世界，你也會感覺自己的人生越來越高效。
參考
- ^書中使用collect/process/organize/review/do，但官方網站使用的是新的詞capture/clarify/organize/reflect/engage。其實意思差不多，所以我也不改中文瞭，區別就是舊版的詞比較中性，新版的詞表達瞭“主動"的意味，改的幾個單詞都非常漂亮，尤其是capture和reflect。官方網頁：https://gettingthingsdone.com/five-steps/