一、什麼是庫存控制？

（什麼是庫存，請參考《什麼是庫存（庫存定義、庫存類型、庫存分析）》）

（關於庫存優化，請參考《什麼是庫存優化（定義、重要性、4個挑戰、3個主要要素、10個優化技術）》）

庫存控制（成品、在制品或原材料庫存）是管理公司庫存水平的過程，無論是針對生產成品的原材料、在制品庫存，還是位於倉庫、車間或其他位置的任何其他類型的庫存。庫存控制受制於所有商品從您有庫存到它們交付給客戶（理想情況）或作為過時庫存處置（非理想情況）的時間。

庫存控制側重於識別公司購買或生產的任何滯銷產品，同時識別暢銷商品，以確保您擁有適量的庫存，以避免庫存中庫存過多或過少。

最後，庫存控制可以幫助您更好地回答以下問題：“我應該訂購多少庫存？”和“我應該何時訂購庫存？”

二、為什麼庫存控制很重要？

庫存控制是庫存管理的重要組成部分，可幫助您正確跟蹤采購訂單，監控供應鏈，並確保您的生產保持運行並且重要物品不會缺貨。

擁有有效的供應鏈對您的業務至關重要，因為 79% 擁有高性能供應鏈的公司的收入增長超過瞭其行業內的平均水平。

庫存控制可幫助您最大化利潤，同時盡可能少的庫存位於您的倉庫中，而不會影響客戶滿意度或運營效率。

庫存控制可幫助您提高庫存水平的準確性。事實上，對於零售業來說，平均隻有63%的時間是準確的。

根據美國人口普查局的數據，制造商和零售商每 1 美元的銷售額持有 1.33 美元的庫存，預計在其他國傢和地區也會有類似的比例。

有效的庫存控制允許您更好地更改庫存/銷售比率。固定庫存對您的業務或其底線沒有任何作用。充分利用您擁有的寶貴空間，同時確保您始終滿足客戶需求。

三、庫存控制優勢：

以下是庫存控制的一些優勢：

1、改進的質量控制：

更好的庫存控制也帶來瞭更好的產品質量控制，確保您的客戶獲得最佳產品。它還可以幫助您準確地從倉庫中輪換產品，以最大限度地減少您持有庫存的時間。庫存控制還可以幫助您跟蹤供應商績效，以瞭解他們交付的質量、供應鏈的可靠性以及退回的供應商產品以及退貨頻率。

2、提高會計準確性：

存控制的另一個好處是提高瞭您擁有的庫存資產的會計準確性，並註銷瞭過時和變質的項目，通過更好地跟蹤庫存來改善您的庫存和稅務審計。

擁有實時庫存水平： 清楚地瞭解倉庫中當前庫存的位置和數量，可以優化運營並減少員工的任何最後一刻訂單或加班時間，這可以為您節省大量金錢和麻煩。它還可以幫助您最大限度地減少相同商品的任何重復重新訂購。

3、更好的組織控制：

本質上，庫存控制意味著組織控制，因為庫存通常是公司擁有的最大資產。井井有條的倉庫可讓您更好地瞭解庫存，並提高員工的績效和效率。它使您可以更好地控制業務，並讓您更專註於客戶而不是管理庫存。

4、改善庫存成本：

通過更好地瞭解您的庫存水平、供應商交付的庫存質量以及產品的受歡迎程度，您可以有效地管理庫存成本，以便在庫存上花費最少的錢，同時最大限度地提高您的利潤。

5、更好的長期和短期預測和采購：

通過更好地瞭解您的庫存、每個供應商的質量控制、歷史數據性能等，您將獲得重要數據，以做出更好的決策並改善您的采購流程和供應商關系。

6、提高內部庫存處理效率：

庫存控制是庫存優化的一部分，您可以改進庫存的處理、記錄和跟蹤，並糾正任何庫存不準確之處。這將通過更好和更優化的勞動力績效來提高業務效率。

7、優化您的物流工作流程：

通過更好的庫存控制，您將更好地瞭解需要什麼、即將出現什麼以及將需要什麼，從而改善您的物流流程，確保您最大限度地減少庫存中的任何延遲或短缺，並保持較高的客戶滿意度。

8、生成實時報告：

庫存控制系統允許您實時創建報告，以做出及時和明智的決策，推動您的業務增長。這將幫助您進行當前和未來的規劃，分析趨勢並更快地做出決策。

9、財務節省：

最大的庫存控制好處之一是您可以使用它實現財務節省。通過改進和簡化您的庫存訂購、庫存管理，並保持最少的庫存量，以便在不犧牲任何客戶體驗的情況下有效地運營您的運營，您將最大限度地節省財務和利潤。

10、減少人為錯誤和不準確：

庫存控制與系統一起可以減少員工需要執行的手動流程數量，您可以為勞動密集型、容易出錯的流程以及數據記錄和跟蹤流程創建自動化和工作流程，以最大限度地減少任何人為錯誤。

四、什麼是庫存控制系統

庫存控制系統是一種軟件，可幫助您監控庫存移動、使用情況和存儲，並自動更新您的庫存水平。它可以使用歷史數據來改進預測，並允許您設置庫存策略並自動重新訂購點。

該技術將采購、運輸、接收、倉儲和退貨集成和管理到一個系統中，以改善公司庫存處理、供應鏈和客戶滿意度。

庫存控制系統可以包括許多功能來改善工作流程、庫存跟蹤和庫存管理，例如：

• 條碼掃描器集成
• 庫存盤點
• 跟蹤銷售和采購訂單的實際庫存
• 品詳細信息、位置和歷史記錄
• 報告和調整
• 存跟蹤
• 庫存報告
• 庫存預測
• 庫存警報

庫存控制系統可幫助您降低持有成本，因為減少缺貨和積壓可以將您的整體庫存成本降低 10%。良好的庫存控制功能是保障庫存流程流暢的關鍵點。

在投資庫存控制系統時，您應該優先考慮可以與其他業務流程（如 POS 系統）集成的技術，以跨多個業務渠道實時跟蹤銷售和庫存水平。

五、庫存控制系統的類型

隨著技術的發展，庫存控制系統也隨著時間的推移而發生變化，從簡單地跟蹤SKU的數量及其數量一直到為企業主和庫存經理進行智能自動化，工作流程，報告和預測，以做出更好，更快的決策並提高生產力。

應該瞭解兩種關鍵類型的庫存控制系統：

1、永續盤存系統：

這是一個根據您的電子記錄而不是實物庫存連續估算您的庫存的程序。該系統從實際盤點的基線開始，並根據購買和發貨進行更新。

2、定期庫存系統：

僅在執行實際庫存盤點時更新總帳中的期末庫存餘額。由於實物庫存盤點非常耗時，因此很少有公司每季度或每年進行一次以上的盤點。

六、庫存控制最佳實踐和提示

如您所見，庫存控制是庫存管理的重要組成部分。以下是一些庫存控制最佳實踐和提示：

1、合理的倉庫佈局：

參考：《智慧倉儲管理-倉庫運營-如何優化倉庫佈局提高倉庫效率》

擁有有組織的倉庫是實現正確庫存控制的第一步。將暢銷商品放在靠近運輸區域的地方，按類別組織的產品以及有意義的平面圖將提高員工的工作效率，最大限度地減少浪費的時間，並改善他們的福祉。

2、數字化運營：

數字化是每個行業的一部分，它可以通過自動化重復性任務、創建強大的工作流程、簡化運營等來極大地改善業務成果。使用ERP系統，WMS或庫存管理系統將大大提高您的運營效率，節省成本並產生更多利潤。

3、實施循環盤點：

循環盤點是在某些周期內對小部分的物品進行盤點的行為。循環盤點使您能夠保持有效的庫存控制並快速確定不準確之處，而不是一次盤點所有內容（這可能非常耗時）。

4、使用清晰的標簽和標牌：

（參考：《倉庫標識的設計與註意事項》）

在您的倉庫內實施適當的標簽和標牌將改善您的履行流程。通過確保您在所有過道、貨架、箱子和產品上都有清晰簡潔的標簽，將大大改善您的倉庫和供應鏈流程，甚至減少人為錯誤或傷害。

5、選擇正確的庫存控制方法：

適合為好！沒有一種適合每個倉庫的庫存方法。因此，重要的是要確保您實施最適合您的業務和行業的正確庫存控制方法。

6、制定營銷和銷售計劃：

制定明確的計劃，說明將要推廣的內容，哪些產品需要在過時之前刪除庫存，以及哪些銷售人員將嘗試銷售最多，這將有助於您為任何匆忙做好準備倉庫操作，組織產品以加快訂單履約時間，並確保您有足夠的產品以避免任何缺貨。制定明確的營銷和銷售計劃將提高您的利潤和倉庫生產力。

七、庫存控制與庫存管理

庫存控制和庫存管理之間的主要區別在於，庫存控制是庫存管理的一部分，隻關註倉庫內的庫存移動、數量、質量和狀態，而庫存管理包括整個庫存過程，從需求預測、采購、倉儲、供應鏈、訂單履約、客戶退貨和庫存管理帶來的一切。

通常由專傢建議，庫存控制是庫存管理的第一步，以瞭解倉庫中的庫存及其狀況，並從那裡轉向更高級的庫存管理方法，例如預測、倉庫佈局、訂單履約優化等。

（關於庫存分析，清參考《什麼是庫存分析（定義、重要性、價值、方法、分析指標）》）

（關於庫存管理，清參考《什麼是庫存管理（定義、分類、重要性、優勢、技術、目標、方法）》）

（關於庫存管理技術，請參考《有效管理庫存的17種最佳庫存管理技術》）

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