突出“四講”寫好LD講話稿
講話是LD開展公務活動的一種方式,LD講話稿是D政機關公文中的一種特殊公文具有政治權威性、宏觀指導性、思想哲理性、情感激勵性、實C作性等特點,必領體現時代特色,必須做到“四講”,即講政治、講邏輯、講辯證、講創新。筆者將以撰寫DW辦公室工作講話稿為例,介紹撰寫LD講話稿突出“四講”的方法。
01 講政治
撰寫DW辦公室工作講話稿首先要準確定位辦公室幹部的工作職責。辦公室幹部首要的職責是要講政治,或者將其表述為忠誠,也就是“五個堅持”中的DY條——“堅持JD忠誠的政治品格”。
講政治是什麼?講政治就是要講規矩、守紀律、懂政策。《諸葛亮集·兵要》講:“人之忠也,猶魚之有洲。
筆者查閱瞭一些DW辦公室幹部的工作講話稿,關於講政治的表述有很多。
在辦公室工作,首要的是忠誠可靠愛崗敬業,ZUI核心的是要講政治、講大局、講原則。要始終堅持正確的政治方向,忠於D和人民的事業,堅定不移地貫徹執行D的路線方針政策和DW的決策部署。
“要在備受信任的崗位上忠誠履職。”
“我們必須把忠誠履職作為DY使命,作為ZUI本質、ZUI核心的原則和追求。”
“堅定理想信念,把忠誠當品格。”
“要把講政治作為我們工作的靈H。堅持正確的政治方向,把講政治體現到日常工作中,赤膽忠心、滿腔熱怔,一絲不茍、精益求精。樹立高度的政治責任感和政治榮譽感,守得住清貧,耐得住寂寞,嚴守政治紀律,在重大原則問題上,立場堅定,旗幟鮮明,始終在思想上、政治上、行動上同DZY保持高度一致。
筆者做瞭一個歸納,講政治體現為“三個意識”
一是服務意識。辦公室工作的本質就是服務。在筆者的資料匯編中,有一份題為“辦公室系統優質服務競賽”的LD講話稿。該講話稿提出瞭“三服務”的概念,即為DW服務、為部門服務、為人民群眾服務,也提出瞭要服務全局、服務決策、服務發展,還提出瞭“服務無小事,服務即小事”的理念,全篇有百八十九個“服務”。由此可見,辦公室工作人員和辦公室秘書必須始終保持服務意識。
二是服從意識。服從不難理解,公文寫作不是文學創作,不能“我手寫我心”必須服從LD。究竟怎麼服從呢?首先,服從LD的安排,這是“本”;其次,把握LD的意圖,這是“綱”;ZUI後,體現LD的風格,這是“H”。要做到這三點很難,秘書們必須身懷“十八般武藝”,且樣樣精通,才能有效應對LD的各種要求,寫出令LD滿意的公文。那秘書們要怎樣做才能更準確地把握LD的意圖呢?筆者的體會是跟著走、當面聊、仔細聽、快速記、反復想、照著寫。
三是政策意識。辦公室秘書必須有高度的政治覺悟、靈敏的政治嗅覺、較高的政策水平,要時刻關註政治動態、及時瞭解上級政策、靈活應用經典言論。換言之,政策意識就是指辦公室秘書要對上級的各種政策非常“敏感”,能夠敏銳捕捉各種政策信息,並做好相關的收集、整理工作,學X、領會、運用這些政策信息。
02 講邏輯
公文寫得好不好,邏輯至關重要。在辦公室從事公文寫作工作的秘書,必須懂哲學講邏輯,如果辦公室秘書哲學學得好,邏輯講得通,公文寫作水平自然就提高瞭。公文寫作是思維的體C,必須講邏輯、懂邏輯,強化邏輯思維,富有邏輯力量。內涵與外延,歸納與演繹、分析與綜合的范疇。
以下為經典的案例。
(一)要在備受信任的崗位上忠誠履職
DY,要把講政治作為我們工作的靈H。第二,要把講大局作為我們工作的中心。第三,要把講原則作為我們工作的規矩。第四,要把講紀律作為工作的C守。
(二)要在肩負重托的崗位上廣學博覽
DY,要博覽群書。第二,要博聞強記。第三,要博采眾長。第四,要博學多才。
(三)要在處於幕後的崗位上樂於奉獻
DY,要愛崗敬業。DY,要甘居幕後。第三,要淡泊名利。
(四)要在關系全局的崗位上服務大局
DY,要提高服務全局的水平。第二,要提高服務決策的水平。第三,要提高服務發展的水平。
(五)要在大有作為的崗位上爭創
DY,要始終充滿激情。第二,要始終堅持高標準。第三,要始終爭創YL的工作業績。
從這個案例看,其整個框架條理清晰、邏輯嚴密、層次分明。秘書撰寫LD講話稿必須講邏輯,這樣不僅會讓聽眾覺得LD的講話結構嚴謹、條理清晰、層次分明,還能使自己在公文寫作時不全於犯一些低級可笑的錯誤。以下為經典的案例。
全體GCD員,特別是廣大村幹部,要努力學X科學文化知識。
這句話就有明顯的邏輯錯誤,很顯然,村幹部不一定是D員,所以兩者不是包含與被包含的關系。
更為重要的是,講邏輯能讓大傢把握各種工作之間的LX,做到條理清晰、嚴謹周密。這樣一來,大傢在撰寫公文時就不會“眉毛胡子一把抓”,所寫內容重復囉唆,牽扯不清,甚至不知所雲。
03 講辯證
第二點講到要多學哲學。秘書學哲學的目的是掌握科學的方法論,用哲學指導具體的工作,其中ZUI重要的是要用好辯證法,用其指導
公文寫作。秘書不僅要具備邏輯思維更要運用唯物辯證法,具備辯證思維。
唯物辯證法的基本特征:普遍LX,永恒發展。
唯物辯證法的基本規律:對立統一、質量互變、否定之否定。
唯物辯證法的基本范疇:現象和本質、內容和形式、原因和結果、偶然性和必然性。
唯物辯證法的其他范疇:整體和部分、個性和共性
矛盾分析法:同一性和鬥爭性、普遍性和特殊性、兩點論和重點論、相對和JD、具體問題具體分析。
某篇有關辦公室工作的LD講話稿就引用瞭哲學傢的話。
“影響我們前進的可能不是前方的一座高山,,而是我們鞋幫裡的一粒沙子,”這裡面蘊含著深刻的哲學道理,有時我們在工作中也會遇到一些問題,這些問題沒能JJ,我們要多從自己身上反思,是不是自己的鞋幫裡不小心掉進瞭一粒“沙子”?是不是自身存在的一些“小毛病”影響瞭前進的速度,如果是,那麼我們就要趕快把“沙子”倒出,然後使自己更快地前進。
撰寫這篇講話稿的秘書就很懂哲學、邏輯學,因為這篇講話稿接著提出瞭以下觀點。
由此及彼,辦公室工作要註意三個方面的問題:DY要防止片面性;第二,要防止惰性;第三,要防止虛浮。
沒有學過邏輯學的秘書是提不出這幾個觀點的,而一旦提出這幾個觀點,文章的層次自然而然就得到瞭提升。
04 講創新
“筆墨當隨時代,為文常思創新“,古人講:“惟陳言之務去”,“文章須自出機抒,成一傢風骨”,”須教自我胸中出,切忌隨人腳後行”,“刪繁就簡三秋材,領異標新二月花”。這些話都在講寫文章應創新。
自古以來,人們就講寫文章貴在創新。如果秘書在撰寫報告、總結、LD講話稿時,不註重與時俱進,不講求創新突破,就很容易老調重彈,這樣不僅難以鍛煉自己的寫作能力,更不利於LD指導工作實踐。比如,有關辦公室工作的公文年年都要寫,那如何創新呢?筆者覺得至少可以參考以下三點。
一、靠觀點。觀點新穎、思想新潮、見地獨到,即使修辭略顯簡陋、筆法略顯稚嫩,這樣的公文仍然是可觀的作品。以下為經典的案例。
一、要緊貼中心謀大事,進一步增強決策服務的主動性
(1)要圍繞中心、把握大局,做到“參之有道”。
(2)要把握DW和LD的意圖,做到“謀之有方“。
(3)要抓好調查研究、信息處理工作,做到“言之及時”。
二、要圍繞決策抓落實,進一步增強督查服務的權威性
(1)要在督查思路上想新招、、闖新路。
(2)要在督查過程中求實效、出實招。
(3)要在督查落實上下真功、動真格
三、著眼全局抓協調,進一增強日常運轉的實效性
(1)要切實加強綜合協調
(2)要切實轉變文風會風
(3)要切實加快信息化建設。
(4)要切實提升應急處置能力
四、要增強素質樹形象,進一步增強幹部隊伍的創造性
(1)要堅持把提高技能與改進作風相結合。
(2)要堅持把JH內力與外向交流相結合。
(3)要堅持把嚴格管理與熱情關心相結合。
放到現在來看,這些觀點或許不一定具有新意,但如果筆者告訴你這是2010年左右的觀點,那你是不是覺得這些觀點有點“潮”瞭?
再舉個例子。
權位隻是腳下的臺階,不是一個人真正的高度;榮耀隻是臉上的脂粉,不是一個人真正的膚色。
這樣的觀點在當時也是比較新銳的。
二靠構思。筆者認為,寫文章ZUI起碼要做到兩點,一是“說清楚、說明白”,二是“說得好、說得妙”。這個“妙”就要體現在構思上。比如,有關辦公室工作的公文年年都要寫,如何寫出彩呢?筆者就找到瞭一個打破以往條條框框的范本,這個范本沒有寫一二三四、子醜寅卯,而是將其換成瞭以下四句話,圍繞這四句話來寫文章。
DY句話,是同志說過的:“我們隊伍裡邊有一種恐慌,不是經濟恐慌,也不是政治恐慌,而是本領恐慌。”
第二句話,是一個企業傢對員工說的,他說:“當LD交給你一個難題的時候,你不能說沒有辦法,而要說‘我一定會做好!,”
第三句話,是一位哲學傢說的:“影響我們前進的可能不是前方的一座高山,而是我們鞋幫裡的一粒沙子。”
第四句話,是印度詩人泰戈爾說的:“花朵的事業是美麗的,果實的事業是尊貴的,但我願做一片綠葉,綠葉的事業是默默地垂著綠蔭的。”
這篇文章也是2010年左右寫的,但文章構思精妙,打破瞭傳統的公文寫作復路,圍繞四句話來寫文章,在當時給人耳目一新的感覺。
三靠簡約。LD所用的公文其實就是LD的講話稿,在說清楚、說明白的前提下,自然是越短越好。簡約是一種品格、一種修養、一種
才能。劉勰曾說:“夫美錦制衣,修短有度,雖玩其采,不倍LX,巧擾難繁,況在乎拙?”這句話的大意是不能因為材料精美就把領子和袖子增長一倍。如今的LD講話稿基本上是越寫越短,但這並不代表寫LD講話稿的秘書無話可寫,而是因為公文的文風在轉變,文風越來越務實、越來越簡約凝練。
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