/ taohigo.com / 0浏览

WORD編輯技巧

1、妙用Alt鍵

——鍵盤之王

Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。

在Windows操作平臺下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵,能極大提高工作效率。

按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然後Ctrl+C就可以復制,或你可直接修改這部分文字。

 Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此:

按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。

此外,Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

2、F4鍵

——Word裡的大神器

很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4” – 重復上一步操作。什麼意思呢?

比如我輸入abc,按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc;

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重復一遍,應用到現在新選擇;

還可以幹什麼?做表格時,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復!

最後,F4在PowerPoint也是同樣的,可以幹好多事!

3、Ctrl加字母

——快捷鍵閃瞎雙眼

Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

其實,絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

最基本的快捷鍵,Shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵,比如Ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效!

知道瞭如何用鍵盤選擇,那接下來一定要知道F2的妙用!選擇好一片文本之後,按F2,光標會自動變成虛線,讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動,而是用鍵盤的方式,將文本移動到任意位置!

如何快速放大縮小字體呢? Ctrl+Alt+<就是縮小,Ctrl+Alt+> 就是放大,很直觀吧!如果還想更詳細的調整字體,Ctrl+D調出字體欄,配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。

Ctrl+L左對齊,Ctrl+R右對齊,Ctrl+E居中。

Ctrl+F查找,Ctrl+H替換。然後關於替換,裡面又大有學問!巧用替換,可以幫你節省大把大把時間!

Ctrl+Z是撤銷,那還原呢?就是Ctrl+Y,撤銷上一步撤銷!

Shift+F3,英文全部大寫,英文全部小寫,首字母大寫切換。

Ctrl+Shift+C粘貼格式,再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。

Ctrl+Shift+Home/End,選中光標前後的所有文本。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時,則會顯示“函數參數”對話框。

Ctrl+B應用或取消加粗格式設置,Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容,並替換任何選定內容。隻有在剪切或復制瞭對象、文本或單元格內容後,才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重復上一個命令或操作(如有可能)。

Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示瞭自動更正智能標記時,按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

 WORD中輸入三個等號然後回車,出來就是雙橫線。

顯示/隱藏編輯標記”按鈕,會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。

Ctrl+1設置當前段落行距為1倍,Ctrl+2設置當前段落行距為2倍,Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍。

如何將PPT的文字拷入WORD裡面:隻要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文檔比較”

——解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大傢可能都知道瞭。通過點擊“修訂”按鈕,別人做的任何修改,都會留下痕跡。

  如果對修改的內容無異議,即可選擇“接受所有修訂”,一鍵搞定。

然而很多時候對一份word文檔進行多次修改,且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能,導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。

當然word視圖功能中有“並排查看”功能,但是比起“比較”功能還是遜色很多。  有一次審閱合同,對合同的很多處細節做瞭修改,修改的過程沒有做任何標記,很多天後合同發給對方簽署,對方要求將之前合同(word版)所有有過變動的地方都標記出來,以方便對方審核。

可是時間過去很久瞭,對方又要的急,所以就用到瞭“審閱”下的“比較”功能,很快的查找出瞭做過修改的各個細節,大大提升瞭工作效率。

以下就是“比較”功能的位置↓↓

分別選擇原文檔和經過修改過的文檔↓↓

很快就檢索出兩份文檔的任何區別↓↓

5、巧用通配符

——Wildcard

有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除,這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內容”輸入框中,單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示“^p^p”,然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。

這個替換的意思就是,將所有空兩行的地方,替換為空一行。

類似地,你還可以多種通配符交叉使用,比如將所有的分行(^p)替換為制表符(^t),如此一來,所有段落將變成一行,並且能直接粘貼進Excel的一行內,自動分為不同的列。

其他的通配符還有很多,可以使用通配符來搜索多個單詞。

 例如,使用星號 (*) 通配符來搜索字符串(例如,輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“someother day”)。

  如何使用通配符查找文本?

在“編輯”菜單上,指向“查找”,再單擊“高級查找和替換”;

選中“使用通配符”復選框;

在“特殊”彈出菜單上,單擊通配符,然後在“查找內容”框中鍵入任何附加文字;

單擊“查找下一個”。

註意選中上方的“Use wildcard”(使用通配符)。

下面是通配符全攻略,使用的時候查看即可

掌握瞭這些通配符,幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。

比如,找所有句子與句子之間隻有一個空格的地方(兩個空格為正常)。

輸入:[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

6、雙擊分屏

——炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫杠,輕松將頁面分為兩屏!

寫文章時同時看前面的內容,完全無壓力

Word裡你會準確地設置字體段落頁面,會用頁眉頁腳,會分節,打印之前知道預覽,知道怎麼用宏,會生成目錄,你已經打敗瞭超過90%的人。

人間地獄真的存在嗎?
人間地獄真的存在嗎?
5個最實用精選海報素材網站安利!免費!精品!
5個最實用精選海報素材網站安利!免費!精品!
英國發佈全國宵禁令!十月日增或高達50000,英鎊應聲跳水
英國發佈全國宵禁令!十月日增或高達50000,英鎊應聲跳水
《泰坦尼克號》7位主演現狀,個個風流,有人玩到70歲依舊單身
《泰坦尼克號》7位主演現狀,個個風流,有人玩到70歲依舊單身
清漆有毒嗎
清漆有毒嗎
做全口種植牙需要多少錢?全口種植牙需要種多少顆牙?
做全口種植牙需要多少錢?全口種植牙需要種多少顆牙?

0

  1. This post has no comment yet

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注