1、妙用Alt鍵

——鍵盤之王

Alt是單詞“Alter”的縮寫，意思為“改變”。

在Windows操作平臺下，Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵，能極大提高工作效率。

按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然後Ctrl+C就可以復制，或你可直接修改這部分文字。

　Alt鍵在Office裡的秘密還遠不止如此：

按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距，可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。

此外，Alt+F8 可顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

2、F4鍵

——Word裡的大神器

很多人都不知道，其實F4鍵是Office中的大殺器！Office中的“F4” – 重復上一步操作。什麼意思呢？

比如我輸入abc，按一下F4, 就會自動再輸入一遍abc；

比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動把剛剛設置的動作再重復一遍，應用到現在新選擇；

還可以幹什麼？做表格時，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復！

最後，F4在PowerPoint也是同樣的，可以幹好多事！

3、Ctrl加字母

——快捷鍵閃瞎雙眼

Word是當之無愧的文字編輯神器，一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

其實，絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…

最基本的快捷鍵，Shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵，比如Ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效！

知道瞭如何用鍵盤選擇，那接下來一定要知道F2的妙用！選擇好一片文本之後，按F2，光標會自動變成虛線，讓你可以不用按住鼠標左鍵拖動，而是用鍵盤的方式，將文本移動到任意位置！

如何快速放大縮小字體呢？ Ctrl+Alt+<就是縮小，Ctrl+Alt+> 就是放大，很直觀吧！如果還想更詳細的調整字體，Ctrl+D調出字體欄，配合Tab+Enter全鍵盤操作吧。

Ctrl+L左對齊，Ctrl+R右對齊，Ctrl+E居中。

Ctrl+F查找，Ctrl+H替換。然後關於替換，裡面又大有學問！巧用替換，可以幫你節省大把大把時間！

Ctrl+Z是撤銷，那還原呢？就是Ctrl+Y，撤銷上一步撤銷！

Shift+F3，英文全部大寫，英文全部小寫，首字母大寫切換。

Ctrl+Shift+C粘貼格式，再用Ctrl+Shift+V將對應的格式粘貼到另一端文字裡。

Ctrl+Shift+Home/End，選中光標前後的所有文本。

當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示“函數參數”對話框。

Ctrl+B應用或取消加粗格式設置，Ctrl+I應用或取消傾斜格式設置。

Ctrl+V在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。隻有在剪切或復制瞭對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。

Ctrl+W關閉選定的工作簿窗口。

Ctrl+Y重復上一個命令或操作（如有可能）。

Ctrl+Z使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。

顯示瞭自動更正智能標記時，按 Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重復”命令撤消或恢復上一次自動更正操作。

　WORD中輸入三個等號然後回車，出來就是雙橫線。

顯示/隱藏編輯標記”按鈕，會顯示段落標記和其他隱藏的格式符號。

Ctrl+1設置當前段落行距為1倍，Ctrl+2設置當前段落行距為2倍，Ctrl+5 設置當前段落行距為1.5倍。

如何將PPT的文字拷入WORD裡面：隻要以.rtf格式另存即可。

4、巧用“文檔比較”

——解放你的雙手

Word中的“審閱”功能大傢可能都知道瞭。通過點擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會留下痕跡。

　　如果對修改的內容無異議，即可選擇“接受所有修訂”，一鍵搞定。

然而很多時候對一份word文檔進行多次修改，且很多人不善於使用“審閱”中的“修訂”功能，導致文檔被修改過很多次後想查找對哪些細節進行過修改比較麻煩。

當然word視圖功能中有“並排查看”功能，但是比起“比較”功能還是遜色很多。　　有一次審閱合同，對合同的很多處細節做瞭修改，修改的過程沒有做任何標記，很多天後合同發給對方簽署，對方要求將之前合同（word版）所有有過變動的地方都標記出來，以方便對方審核。

可是時間過去很久瞭，對方又要的急，所以就用到瞭“審閱”下的“比較”功能，很快的查找出瞭做過修改的各個細節，大大提升瞭工作效率。

以下就是“比較”功能的位置↓↓

分別選擇原文檔和經過修改過的文檔↓↓

很快就檢索出兩份文檔的任何區別↓↓

5、巧用通配符

——Wildcard

有時候Word文檔中有許多多餘的空行需要刪除，這個時候我們可以完全可以用“查找替換”來輕松解決。

打開“編輯”菜單中的“替換”對話框，把光標定位在“查找內容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次，在輸入框中會顯示“^p^p”，然後在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。

這個替換的意思就是，將所有空兩行的地方，替換為空一行。

類似地，你還可以多種通配符交叉使用，比如將所有的分行（^p）替換為制表符（^t），如此一來，所有段落將變成一行，並且能直接粘貼進Excel的一行內，自動分為不同的列。

其他的通配符還有很多，可以使用通配符來搜索多個單詞。

　例如，使用星號 (*) 通配符來搜索字符串（例如，輸入 s*d 會得出“sad”、“started”和“someother day”）。

　　如何使用通配符查找文本？

在“編輯”菜單上，指向“查找”，再單擊“高級查找和替換”；

選中“使用通配符”復選框；

在“特殊”彈出菜單上，單擊通配符，然後在“查找內容”框中鍵入任何附加文字；

單擊“查找下一個”。

註意選中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。

下面是通配符全攻略，使用的時候查看即可

掌握瞭這些通配符，幾乎可以搜索查找替換word裡任意條件的內容。

比如，找所有句子與句子之間隻有一個空格的地方（兩個空格為正常）。

輸入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]

6、雙擊分屏

——炫酷小技巧

雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！

寫文章時同時看前面的內容，完全無壓力

Word裡你會準確地設置字體段落頁面，會用頁眉頁腳，會分節，打印之前知道預覽，知道怎麼用宏，會生成目錄，你已經打敗瞭超過90%的人。