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商務飯局:不得不知的基本禮儀

人無禮,無以立。

中國自古以來就是禮儀之邦,一日有三餐,俗語有雲,判斷一個人人品如何,和他吃一頓飯就知道瞭。可見,餐桌禮儀對於塑造個人形象起著至關重要的作用。

職場同樣也流傳著一句話:小細節會議桌上定,大決策飯桌上下。所以,商務飯局是職場人士不得不、且會頻繁面臨的一個場合。

不少職場萌新或者久居企業中後臺崗位的朋友,在進行商務接待或者應邀參加商務飯局時,可能會忽略一些重要的細節,對賓、主產生不好的影響。

所以,今天討論的主題是:商務飯局的基本禮儀和關註點。

一、明確就餐主賓人員和飯局檔次

一般來說,飯局的時間是雙方提前就已經議定的,作為飯局主辦方,需要提前安排用餐地點、桌次、位次、以及具體菜品。而這些,都必須建立在瞭解雙方用餐人員的基礎上。

因此,我們需要提前做好相關準備:

瞭解用餐人員的位數、姓名、職位、以及排序。

如果主賓雙方彼此比較熟悉,這一點可以忽略,但是如果雙方是初次會晤、且有高層參加,為避免餐桌上出現“主不識賓、賓不認主“的情況,在每個餐位上準備1份本餐桌用餐人員名錄(公司、姓名、職位)和1份個人餐牌(姓名)是十分必要的。

其次,很多時候,我們並不是非常瞭解對方企業的組織架構,比如集團的事業部總監和區域公司的老總,在他們集團內部的地位孰高孰低?因此,應盡可能地讓對方相關人員對出席人員按照先後順序進行排序,避免怠慢關鍵人或犯瞭職場忌諱。

有效識別特殊人士、尊重他人飲食習慣。

通常來說,會根據雙方企業所在地的用餐習慣來安排菜品,但是對於用餐人員中有外賓或者民族地區或者宗教地區的人員時,應提前瞭解他們的餐飲習慣,尤其是有無必須避免的菜品,並做好提前安排。

看人下菜碟,合理安排用餐場所和規格。

對於宴請場所,並不是飯店越高級或者越貴,就表示越重視或者越好。對於一些行政部門、機關、軍隊等特殊單位或機構,在商務用餐方面是有硬性要求的,如何既表示重視、又不讓對方踩紅線,就需要提前斟酌和考慮。另外,對於重要參會人員的年齡段和偏好,應有一個大概的認識,例如,對於一些年長的傳統企業領導,會傾向於稍微安靜、格調偏穩重、小而精的私房小廚;而對於一些外企、年輕的朋友,可能會偏向於選擇高大上或者看起來上檔次的酒店用餐。

二、桌次與座次安排

正常來說,一桌若能安排坐下,應盡量避免分桌而坐。一是用餐談話時,主、次桌不好兼顧,二是若桌次、座次安排不當,容易讓人產生輕慢之感。

桌次安排。

原則:主桌距離門口最遠、或距離講臺最近,其他桌次依次圍繞主桌按照圈層由內向外擴散。

座次安排。

基本原則:以門定位、以遠為上,距離門最遠的座位為”主1位“,”主1位“右手邊為”賓1位“,左手邊為”賓2位“,以此類推,主賓交叉安排座次。值得註意的是,盡量不要將客人安排在上菜的餐位。

註意:若來賓的職位明顯高於主辦方領導的職位,則需要請來賓坐首席,但正常來說,商務用餐雙方領導的職級不會有太大差距,而且中國作為禮儀之邦,主辦方一般會安排比宴請人員至少高半級的領導出席,方表尊重。

三、點餐

傢庭或朋友聚餐,習慣人員就位之後,征詢大傢的意見,再進行點餐。但商務宴請,如非必要,建議不要如此。

一是,所謂商務飯局,吃飯並不是最主要的目的,所以,菜品隻要中規中矩、不犯特殊人士的忌諱即可;

二是,職場人士的時間觀念相對較強,用完餐之後可能會有其他安排,若等相互傳閱菜單、點餐、等上菜,將會耗費非常長的一段時間。

提前點餐、專業配菜。

原則:讓專業的人做專業的事。

建議直接將用餐規格(每位餐標)、位數、特殊註意事項、上餐時間告知酒店工作人員,由專業人士擬定菜單,主辦方檢查菜單有無問題即可。一般來說,除開酒水,商務餐標控制在200-400元/位為宜。

四、迎賓就位

主辦方應安排人提前半小時左右到達用餐地點,檢查包間、餐桌、座次、名牌、菜品有無問題,瞭解停車點有無空位等等;根據主、賓領導抵達的實際時間提前與餐廳工作人員溝通上菜的具體時間。

為瞭以示尊重,主辦方應提前在酒店門口或包間門口迎接客人,若就餐人員還未全員到位,可請先到的人到休息區稍坐喝茶寒暄,待人員基本到位後,按照位次,有序招呼賓客和領導就坐。

五、用餐禮儀

用餐期間,做到氣氛活躍、賓主盡歡即可。但有一些小細節可能是需要註意的:

1、對待外賓或者外地賓客,可以適當介紹推薦特色菜品,不建議為他人夾菜,若為表示熱情,需要給他人佈菜時,切記,一定要使用公筷;(我個人是比較介意別人用私筷給我夾菜的,不吃感覺不尊重對方,吃呢自己心裡會有點膈應…)

2、口中有食物時,應避免與他人交談;同樣地,他人正在咀嚼食物時,應暫停和他攀談或敬酒;

3、除非自己是在場職位最高的人,否則千萬不要一人同時敬多人酒;

4、作為主辦方,要時常轉動圓盤,盡量照顧到每一個人;

5、在酒或者飲料所剩不多的情況下,應讓服務員或者將容器放在中間,由需要的人自行添加,避免你給大傢倒酒的時候,倒著倒著就沒有瞭,分佈不均,會比較尷尬;

6、給領導敬完酒時,可以給領導添滿再走;

7、不要隨便給領導代酒,因為,有些該領導喝的酒,你代不瞭,還容易引起場面尷尬;

8、盡量讓自己的用餐速度與其他人保持一致,即使自己已有飽腹感,在大多數人未停筷前,都不要長時間停止動筷,避免給他人用餐造成壓力;

9、如果不是有急事,最好不要提前離席,確實需要提前離開的,應和主辦方低聲致歉告別,再悄然離開,切勿因個人原因導致整個餐敘提前結束。

六、結束用餐

主辦方應在餐桌開始上主食的時候,便考慮如何安排客人離開事宜。同時,坐“主1位”的領導,需要掌握用餐節奏,因為客人多半是不好隨意提出散席的,所以,作為主辦方,應該觀察在大多數人都有去意的時候,提議結束飯局。

快要結束飯局時,主辦方應安排好散席歸傢事宜。若席間有飲酒,那麼,對於自駕前往的人員,要提前約好代駕;對於領導或者單身女性,要安排陪同人員護送其安全到傢;應按照賓客領導、賓客普通人員、主辦方領導的順序,有序安排離開。另外,若涉及結賬等事宜,應在用餐結束前,提前辦理,避免大傢等待。

若用餐時間是晚間,主辦方應在散席半小時到一小時後,聯系相關陪同人員,確認領導、客人以及其他用餐人員是否已經安全抵達。

民以食為天,但是在現在,餐敘,已經不僅僅是滿足人們的基本生理需求,更多的是賦予瞭其相當重要的社交屬性,所以,如何讓自己在商務餐桌上做得遊刃有餘、大方得體而不失禮儀,確實是需要我們在實踐中去學習積累的。


圓滾滾在蓉城:90後,985工學與管理學雙學士,跨界電網、軍工、金融三大行業,曾就職多傢500強央企,建造師、PMP、高級項目管理師、電氣工程師、行業分析師。寫過代碼,開發過系統、開過網店、做過投資,高點逃股災、低點購房產、被動收入高於主動收入。兢兢業業上班,安安靜靜碼字,隻希望歲月靜好、現世安穩。

2019年6月,已開通個人公眾號“圓滾滾在蓉城”,專註於青年朋友職場、交友、投資主題,陪伴年輕職場人一起成長,歡迎關註、提建議。

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